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Business plan sur Excel : modèle gratuit, onglets et formules

Excel reste l'outil le plus utilisé pour le prévisionnel d'un business plan. Voici comment organiser le classeur, les formules qui comptent et les erreurs qui faussent les résultats.

Les onglets indispensables d'un business plan Excel

Un classeur de prévisionnel fiable sépare les hypothèses des calculs : on ne saisit des chiffres que dans l'onglet des hypothèses, tous les autres onglets les reprennent par formule.

  1. Hypothèsesprix, volumes, salaires, loyer, prêts
  2. Chiffre d'affairesmois par mois sur 3 ans
  3. Charges et salairesfixes, variables, cotisations
  4. Compte de résultatmarge, résultat, impôt
  5. Trésorerie et financementTVA, BFR, prêts, apport
Organisation d'un business plan Excel : une seule source de vérité, les hypothèses
  1. Hypothèses : prix, volumes, saisonnalité, salaires, loyer, investissements, prêts, taux de TVA.
  2. Chiffre d'affaires : par produit ou service, mois par mois.
  3. Charges : charges fixes, charges variables, masse salariale et cotisations.
  4. Investissements et amortissements.
  5. Compte de résultat prévisionnel sur 3 ans.
  6. Plan de trésorerie mensuel avec la TVA (voir notre guide du plan de trésorerie prévisionnel).
  7. Plan de financement et BFR.

Les formules clés du prévisionnel

Quantitésvendues par moisPrix HTunitaireChiffre d'affaires HTdu mois
Formule de base du chiffre d'affaires dans un business plan Excel
  • Marge brute = chiffre d'affaires − achats consommés.
  • Résultat net = produits − charges − impôt sur les sociétés.
  • Capacité d'autofinancement = résultat net + dotations aux amortissements.
  • Trésorerie fin de mois = trésorerie début de mois + encaissements TTC − décaissements TTC.
  • Seuil de rentabilité = charges fixes ÷ taux de marge sur coûts variables.

Les erreurs fréquentes dans un business plan Excel

  1. Saisir un chiffre « en dur » au milieu d'une formule : il ne suit plus les hypothèses.
  2. Mélanger HT et TTC entre le compte de résultat et la trésorerie.
  3. Oublier la TVA à décaisser, les cotisations sociales du dirigeant ou l'impôt sur les sociétés.
  4. Casser les liens entre onglets en copiant-collant des lignes.

Excel ou logiciel de business plan ?

Excel offre une liberté totale, mais chaque formule doit être construite et vérifiée. Un logiciel comme ADrard calcule les mêmes tableaux automatiquement à partir des hypothèses, relie le texte et les chiffres, et exporte un Excel avec formules pour votre banquier ou votre expert-comptable.

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Questions fréquentes

Existe-t-il un modèle de business plan Excel gratuit ?
Les modèles de business plan d’ADrard se remplissent gratuitement en ligne, et votre prévisionnel s’exporte en Excel avec formules à partir du plan Solo.
Quels onglets mettre dans un business plan Excel ?
Hypothèses, chiffre d’affaires, charges, investissements, compte de résultat, plan de trésorerie et plan de financement.
Sur combien d’années faire le prévisionnel ?
Trois ans, avec un détail mensuel au moins pour la première année.
Excel suffit-il pour la banque ?
Oui si les tableaux sont cohérents et les hypothèses justifiées ; la banque juge le contenu, pas l’outil.

Pour aller plus loin